如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項目管理理論固化成一整套框架、制度和規范，使得跟項目相關的一切工作都有據可依，穩步推進，概括起來如下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項目管理系統可以在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

2、可以加強項目團隊的合作

項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

3、降低項目風險

項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。這些工作往往是傳統項目實施很容易忽視的，項目管理系統對項目的生命周期進行精細化管理，涉及項目啟動、計劃、執行、監控、收尾等整個過程，可以有效減少風險。

辦公自動化系統（OA）發展至今，其含義早已發生了根本的變化，從最開始的文件管理發展變成公司的信息化服務平臺，完成了從點至線再到面的一個系統軟件轉變，今日的辦公自動化系統最先是一個服務平臺，可以融合SAP、ERP、HR、賬務軟件等手機軟件，在辦公自動化系統軟件上可以解決第三方軟件的數據信息請求，可以說，移動化真真正正地打開了辦公自動化系統流量的通道，而平臺化是辦公自動化系統發展最牢固的基礎。

企業ERP生產管理系統包括許多的不同控制模塊，在其中有供應商管理，采購管理流程，營銷管理，庫存管理，企業生產管理，財務會計等關鍵功能模板，每一個控制模塊的完美組合一同構建起了一個詳細的ERP智能管理系統。ERP手機軟件的出現為小型企業管理提供了一體化解決方法，真正的做到企業經營管理協作，讓個企業部門都能完成可視化數據互動，讓企業生產管理更為便捷。

商城系統開發是隨著電子商務逐漸發展延申出來的一款商品，該軟件是大中型企業連接互聯網技術，擺脫傳統式市場銷售意識的神器，在現實意義上真真正正的解決目前傳統式公司沒法根據互聯網技術來做推廣和銷售市場的難題。

現階段，銷售市場上的商城系統開發種類繁多，有些是綜合性大中型商城系統，也有些是依據不一樣領域開發的一類具備顯著特性的商城系統開發，各種各樣豐富多彩的玩法，也讓商城系統多元化，積分商場，分銷商城，多商戶o2o商城系統等使我們目不暇接，總體來說商城系統開發主要目的是為了幫助公司網上推廣和擴寬營銷渠道。

以上便是管理系統軟件開發中普遍的一些商品運用。這種網絡系統商品有效地提高了公司的整體實力，為公司發展注入了新的驅動力。伴隨著時代的迅速發展，這種系統軟件的更新升級也會較快，以便滿足日異轉變的公司要求。